智慧档案馆是应用了新一代物联网、云计算、大数据分析等智慧管理技术充分运用在档案管理的各个环节,更智慧化地管理档案,实现档档相联、人档相联、人人相联的目标,为用户提供智慧化服务的高于数字档案馆的新模式。在夔牛君看来,智慧档案馆的智慧不仅仅在于档案的智慧化管理,更为重要也容易被忽略掉的是档案馆的环境智慧,今天要说的就是环境的智慧。

档案是一种非再生的资源,有的档案材料历史长久非常贵重,若存储不当而遭到损坏将难以修复。良好的存储环境可以从实质上提升档案的使用寿限,维护历史的真实相貌。在现代化智慧档案馆建设中针对档案环境的建设也有很高的要求,《档案馆建设设计规范》中明确提到档案环境的温湿度,温度14℃~24℃,湿度百分之四十五~百分之六十RH,档案馆环境建设还应具备防火、漏水等条件。

智慧档案馆的环境智慧针对上述一系列要求,应用物联网和传感器技术等现代化科学技术,将各库房内的温度、湿度、防火、漏水、空气质量等数据经过总线全部传送至档案馆监控管理中心,在监控中心即可实时查看各库房内的环境状况,并快速或自动的做出应急反应,这就是智慧档案馆中所说的环境智慧。
温湿度检测及自动调节,通过温湿度感应模块、工控模块、自动调控系统等结合空调、除湿器、加湿机等设备控制。采集档案馆内各库房的温湿度数据,并将数据上传至档案馆监测平台,设置好温湿度的上下限数值,当环境温度超过其数值,其相关控制模块将自动启动空凋、恒湿机等设备进行温湿度调控和通风换气等操作。
防火、漏水自动报警,通过在库房内装置不同数量的烟感探测器、漏水探测器、防盗探测器、摄像头监控以及声光报警器、电话语音报警模块等。当档案库房出现烟感、漏水、盗窃等情况,将自动触发声光报警,并经过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音方式报出报警类型,通知相关人员采取相应措施。库房内安装的摄像机,可实现对库房24小时不连续图像监控,并能够回放查询录像记载。