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2025年全国保密宣传教育月,强化保密工作意识 ,守护档案绝对安全!

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2025年全国保密宣传教育月,强化保密工作意识 ,守护档案绝对安全!

发布日期:2025-04-16 作者: 点击:

国家秘密,是国家的生命线

关系到国家的安全和利益

在当今复杂多变的国际形势下

保密工作的重要性愈发凸显

共筑保密防线,公民人人有责

针对【保密知识】

档案工作中如何做好保密工作?

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01

涉密工作人员管理

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法律规定
《机关档案管理规定》

档案工作人员调离岗位或退休的,应当在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。

《中华人民共和国保守国家秘密法》

 涉密人员离岗离职实行脱密期管理。涉密人员在脱密期内,应当按照规定履行保密义务,不得违反规定就业,不得以任何方式泄露国家秘密

02
涉密档案管理利用

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法律规定
《第13号国家档案局令《机关档案管理规定》》

01
档案保管地点有哪些保密要求?

 阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求,适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。

 机关应当积极开展档案利用工作,建立健全档案利用制度,根据档案的密级、内容和利用方式,规定不同的利用权限、范围和审批手续。机关保管的档案对外提供利用的,需经本单位负责人批准。

02
档案保管有哪些保密要求?

 1.涉密档案与非涉密档案应分别保管。涉密档案要使用单独的库房和相应的保管设备,确保涉密档案安全。

2.档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施。

3.档案库房应指定专人负责管理,无关人员禁止入内。

4.坚持日常监督与重点检查相结合,不定期组织全面细致的安全检查,及时发现和消除档案库房的安全隐患,杜绝失泄密事件发生。

03
档案数字化加工有哪些保密要求?

1.档案数字化加工要严格遵守保密制度,查看档案原件情况,明确档案文件资料是否属于国家秘密,必要时要征询档案产生单位的意见。

2.非涉密档案数字化加工可以交由档案服务公司实施;涉密档案数字化加工不得外包,应当由本单位的涉密人员完成,涉密档案的数字化工作场所应设置在本单位内。

3.用于涉密档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等设备及信息系统要按照拟数字化档案的最高密级确定密级,并按照同等密级涉密载体管理。

4.涉密档案数字化加工场所使用的一切设备,应当通过符合要求的技术手段,拆、封设备信息出口,防止信息外泄。

5.涉密档案数字化使用的信息系统必须采用物理隔离方式,禁止安装使用无线网卡、无线键盘等各类具有无线互联功能的硬件模块和无线外围设备,禁止与单位办公网络或互联网连接与共享。

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03
涉密档案的解除

法律规定
档案解密

机关单位应当定期审核所确定的国家秘密,及时解密。

解密主要有两种情形:

  一是自行解密,即具体保密期限已满、解密时间已到或者符合解密条件的国家秘密事项自行解密;

  二是提前解密,即机关单位定期审核所确定的国家秘密事项,不需要继续保密的,应当按照国家秘密确定程序及时解密并作出书面记录。

  国家秘密解除后,有关机关单位或者人员应当及时在原国家秘密标志附近做出解密标志,并书面通知知悉范围内的机关单位和人员。解密并不意味着可以公开,需要公开的信息应当由解密的机关单位经过审查后作出决定。


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关键词:数字档案馆建设,数字经济,数字档案管理

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