档案馆库房的管理规定涵盖多个方面，旨在确保档案的安全、完整与高 效利用，具体如下：
　　一、人员出入管理
　　非档案人员限制：非档案工作人员未经允许不得进入库房，如确因工作需要进入，须经准许后并在有关人员陪同下方可入内。
　　钥匙管理：库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人，确保库房安全。
　　二、环境控制
　　温湿度管理：库房内应配备温湿度控制和调节设备，温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。档案管理人员需每天定时检查并记录库房温湿度，及时采取措施调节。
　　通风与空气净化：保持库房内空气流通，定期通风换气，防止空气污浊。同时，可配备空气净化装置，过滤灰尘和有害气体，保持库内空气清洁。
　　光照控制：库房窗户应为双层窗，配备遮阳设施，防止紫外线对档案的损害。无窗库房需依赖人工照明，优先使用白炽灯并加乳白色灯罩。
　　三、安全防护
　　“八防”措施：库房须配备防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施，并定期检查维护，确保设施完好有效。
　　消防器材管理：库房内须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理。灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测，确保器材完好可用。档案管理人员须会使用灭火器。
　　禁止行为：库房内禁止吸烟，不得存放与档案无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变物品。同时，库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备，防止火灾事故发生。
　　四、档案存放与整理
　　档案柜架排列：档案柜架应排列整齐有序，统一编号，便于查找和管理。柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，确保通风良好。
　　档案存放：档案应分门别类、定位排列，便于查找和利用。借出档案归还后应及时入库，不得随意堆放。同时，档案柜内应绘制案卷存放位置示意图，并在档案柜上标明所存放档案的起止号。
　　定期检查与清点：档案管理人员应定期对库房内各类档案进行清点检查，确保账实相符。每学期或每年对所存档案的安全状况、有关设备、有关器材完好情况进行一次全 面检查，并做好记录。发现问题及时报告并处理解决。
　　五、日常维护与卫生
　　卫生清洁：库房内应保持清洁整齐，定期打扫卫生。禁止堆放杂物及与档案无关的任何物品，确保库房环境整洁有序。
　　设备维护：对用于档案保护的设备（如温湿度仪、除湿机、空调等），档案管理人员应熟悉情况并定期进行检查与维修，确保设备完好可用。
　　六、保密与借阅管理
　　保密制度：档案管理人员应严格遵守保密制度，不失密、不泄密。不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者将追究其责任。
　　借阅管理：严格履行借（查）阅制度，借出的档案需办理登记手续并限期归还。借阅人须妥善保管所借档案，保证档案完好无损。归还时由管理人员进行检查，如有损坏由借阅人承担责任。