近日，经全国档案工作标准化技术委员会审查、国家档案局正式批准，7项档案行业新标准集中发布，涵盖档案开放、编研、数据库建设、智能转写、重大科技档案、实体装具、外包寄存七大核心业务。所有标准电子版将在国家档案局官网公开，统一自2026年9月1日起正式实施。

  本次新规包含5项全新制定标准+2项修订替代标准，补齐档案数字化、智能化、精细化、安全化管理短板，是2026年档案行业最重要的一轮标准升级。

一、7项标准清单

 ✅ 全新制定5项

1. DA/T 107—2026《档案开放审核工作规范》

2. DA/T 108—2026《档案编研工作规范》

3. DA/T 109—2026《档案专题数据库建设工作规范》

4. DA/T 110—2026《录音录像档案语音识别转写工作规范》

5. DA/T 111—2026《国家重大科技基础设施档案管理规范》

✅ 修订替代2项

6. DA/T 24—2026《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（替代2000版）

7. DA/T 68.5—2026《档案服务外包工作规范 第5部分：档案寄存服务》（替代2017版）

二、七大标准深度解读

01 DA/T 107—2026 档案开放审核工作规范

作为档案对外服务核心合规标准，新规统一全国档案开放审核全流程：

  • 明确计划、初审、会审、审定、标注、公示闭环流程；

  • 细化涉密、隐私、商业信息划控红线；

  • 要求审核全程留痕、台账可查；

  • 兼顾纸质+电子档案开放审核合规性。

意义：杜绝“一刀切封存、一刀切开放”，彻底统一各单位开放尺度，规避泄密、侵权风险。

02 DA/T 108—2026 档案编研工作规范

首次为档案编研建立全行业统一标准：

  • 覆盖大事记、专题汇编、资政参考、展览、数字编研产品；

  • 规范选题、素材、校勘、保密审查、成果归档、版权管理；

  • 新增短视频、线上展览、数字读本等新型编研成果标准。

意义：让档案开发利用从“自由创作”变为标准化、可溯源、可归档的正规业务。

03 DA/T 109—2026 档案专题数据库建设工作规范

数字档案建设基础性标准：

  • 统一专题数据库架构、元数据、分类标引、数据清洗规则；

  • 规范权限管理、安全防护、跨库共享、长期备份要求；

  • 适用于红色、民生、工程、企业、科研各类专题库。

意义：终结“各自建库、互不互通”乱象，为档案数据治理、智慧档案建设提供统一技术底座。

04 DA/T 110—2026 录音录像档案语音识别转写工作规范

档案智能化标志性标准，填补音视频档案智能加工空白：

  • 明确语音转写精度标准、术语校正、人工复核要求；

  • 严禁原始音视频篡改，要求转写文本与源文件绑定归档；

  • 规范转写内容保密审核、成果归档流程。

意义：让AI智能工具合规、安全、可用，大幅提升音视频档案检索、利用、编研效率。

05 DA/T 111—2026 国家重大科技基础设施档案管理规范

国家级重大科研档案首套专属标准：

  • 覆盖大科学设施立项、建设、调试、实验、运行、退役全生命周期；

  • 规范实验原始数据、仪器记录、音视频、图纸、涉密科研资料管理；

  • 明确参建单位移交责任与长期保存、共享边界。

意义：补齐高端科研档案管理空白，保障大国重器档案完整、安全、可追溯、可复用。

06 DA/T 24—2026 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板

时隔26年全面升级实体档案保护标准：

  • 提升无酸pH值、耐老化、抗撕裂核心指标；

  • 新增特殊载体、超大图纸装具标准；

  • 严控有害添加物，明确入库抽检标准。

落地提示：2026年9月1日后新采购装具必须执行新版标准，存量酸化装具逐步替换。

07 DA/T 68.5—2026 档案寄存服务规范（新版替代）

档案外包安全最新强制规范：

 • 明确寄存服务商资质、库房安防、温湿度、消防、保密分区硬性指标；

 • 完善入库、保管、出库、转运、应急处置全流程；

 • 强化电子档案寄存安全、人员保密管理、解约返还机制。

意义：压实委托单位与外包单位双重责任，杜绝档案寄存丢失、损毁、泄密风险。

三、标准三大趋势

趋势一：全面数字化、智能化

从传统纸质保管，转向智能转写、专题建库、数字编研、数据治理。

趋势二：全流程合规精细化

覆盖开放、编研、保管、外包、专项科研、实体保护全链条，实现事事有标准。

趋势三：安全与利用双向并重

既放开档案开发利用，又收紧保密、隐私、外包、智能加工安全红线。

四、落地实施建议

  1. 时间节点：2026年9月1日起全部强制执行，现阶段可提前对标整改、制度修订。

  2. 制度更新：修订开放审核、编研管理、外包寄存、库房物资采购管理制度。

  3. 数字建设：对标新标准优化专题数据库、音视频智能转写工作流程。

  4. 物资替换：新购卷盒卷皮全部采用2026新版无酸标准。

  5. 外包管控：重新核验寄存服务商资质，淘汰不达标机构。

五、结语

  2026年7项新标准的集中落地，标志着我国档案工作正式进入标准化、数字化、智能化、精细化、安全化全新阶段。

  从实体保护到数字赋能、从基础保管到深度利用、从自主操作到外包监管，档案行业全业务实现有规可依、有标可循。

  后续可通过全国标准信息公共服务平台下载标准全文，全员学习与落地培训。https://std.samr.gov.cn/

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