智慧档案管理系统

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  • 法规 | 年度盘点!2024年开始实施的档案行业法规标准

    年终将至,为便于大家对档案法规情况做全局了解,小编梳理汇总了2024年度开始实施的档案行业法规标准及涉及“档案”的法规标准,供大家参考学习,欢迎大家补充,有任何问题敬请留言。2024档案行业法规标准《‍中华人民共和国档案法实施条例》《中华
    发布时间:2024-12-13   点击次数:11

  • 要闻 | 机关业务系统电子文件归档与管理试点评估结果出炉

    12月初,国家档案局发布通知,按照《国家档案局办公室关于做好机关业务系统电子文件归档与管理试点评估工作的通知》,结合各试点单位工作情况,同意第二期29家试点单位通过评估。结合2024年3月公布的第一期试点单位24家,至此全国通过机关业务系统
    发布时间:2024-12-13   点击次数:8

  • 数字档案室的形状、位置、尺寸和组成有哪些规定?

      数字档案室作为信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。关于数字档案室的形状、位置、尺寸和组成,虽然没有统一且具体的规定,但可以参考以下档案室建设的相关标准和原则进行设计和规划: 
    发布时间:2024-12-12   点击次数:7

  • 档案馆库房十防设计工作应注意什么?

      档案馆库房十防设计工作应注意以下关键点:  一、防潮  湿度控制:确保库房内湿度保持在45%~60%之间,日变化幅度不超过±5%。这可以通过使用恒湿一体机或除湿/加湿机等设备来实现。  建筑材料:使用隔热、防潮材料进行建筑施工,如库房密
    发布时间:2024-12-11   点击次数:6

  • 数字档案库房环境管理

      数字档案库房环境管理是确保档案长期保存和可读性的关键环节。以下是对数字档案库房环境管理的详细阐述:  一、位置与环境选择  地理位置:  应远离易燃、易爆物场所和污染源,避免自然灾害如洪水、山体滑坡等易发地段。  选择工程地质条件和水文
    发布时间:2024-12-10   点击次数:7

  • 标准档案室建设的基本要求有哪些?

      标准档案室建设的基本要求涵盖了多个方面,以确保档案的安全、有效管理和便捷使用。以下是对这些要求的详细归纳:  一、空间设计与布局  面积规划:档案室的Z小面积应能容纳现有档案资料的存放,并预留一定的发展空间,以适应未来档案数量的增长。 
    发布时间:2024-12-10   点击次数:4

  • 如何确保档案的长期保存和维护呢

      确保档案的长期保存和维护是一个复杂而细致的过程,涉及多个方面的考虑和措施。以下是一些关键步骤和策略:  一、环境控制  温湿度管理:  档案库房应配备温湿度自动调节设备,确保库内温湿度稳定在适宜范围内。通常,温度应控制在1424℃,相对
    发布时间:2024-12-08   点击次数:4

  • 智慧档案库房建设该如何做?

      智慧档案库房建设是一个综合性的工程,涉及多个方面的考虑和实施步骤。以下是一些关键步骤和要点:  一、明确建设目标与需求  评估现有流程:评估现有的档案管理流程,了解现有系统的优缺点。  需求预测:根据未来业务发展的需求,预测档案管理可能
    发布时间:2024-12-07   点击次数:6

  • 数字档案库房应该配备哪些设备来保护档案

      数字档案库房为了有效保护档案,应配备一系列专业设备。以下是一些关键设备的列举:  一、档案数字化设备  高速扫描仪:用于将纸质档案快速地转换为电子格式,便于存储、检索和共享。  缩微拍照设备:另一种档案数字化手段,通过拍照技术将档案内容
    发布时间:2024-12-06   点击次数:3

  • 新规 | 12月起,这些新规将影响你我生活!

    全国推广应用数电发票2024年12月1日起施行根据国家税务总局发布的《国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告》,自12月1日起,在全国正式推广应用全面数字化电子发票。数电发票与纸质发票具有同等法律效力。全面数字化电子发票同防伪税控
    发布时间:2024-12-06   点击次数:8

  • 要闻 | 数治赋能 重庆市加快推进数字档案全市域全周期智治体系建设

    2023年4月25日,数字重庆建设大会召开,要求把数字化、一体化、现代化贯穿党的领导和经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设全过程各方面,促进各领域工作体系重构、业务流程再造、体制机制重塑,加快形成与数字变革时代相适应的生产方
    发布时间:2024-12-06   点击次数:10

  • 智慧档案库房的智能识别与分类系统

      智慧档案库房的智能识别与分类系统是档案管理现代化的重要组成部分,它利用先进的技术手段实现档案的快速、准确识别与分类,很大地提高了档案管理效率和质量。以下是对智慧档案库房智能识别与分类系统的详细介绍:  一、系统组成  智能识别与分类系统
    发布时间:2024-12-05   点击次数:8

  •  数字档案库房到底应该遵循“几防”?

      数字档案库房应遵循的防护要求并没有一个固定统一的数字来描述,如“八防”、“九防”或“十防”等,这些只是为方便日常表达而形成的通俗概括,并非正式文件或标准中的表述。实际上,数字档案库房应遵循的防护要求取决于多种因素,包括档案的类型、存储环
    发布时间:2024-12-05   点击次数:6

  • 智慧档案库房如何建设?

      智慧档案库房的建设是一个综合性的过程,涉及技术、管理、安全、环境等多个方面。以下是一些关键步骤和要素,以供参考:  一、明确建设目标与需求  评估现有流程:评估现有的档案管理流程,了解现有系统的优缺点。  需求预测:根据未来业务发展的需
    发布时间:2024-12-04   点击次数:3

  • 专注档案存储与智能管理

      专注档案存储与智能管理是现代企业、机构以及政府部门在信息处理中的一个重要环节。随着信息技术的飞速发展,传统的档案管理方式已经难以满足日益增长的信息存储、检索和利用需求。因此,采用先进的档案存储技术和智能管理系统成为提升档案管理效率和质量
    发布时间:2024-12-04   点击次数:5

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